Low-Code

Was bedeutet Low-Code?

Bei Low-Code entsteht Software nicht Zeile für Zeile im Quelltext, sondern auf einer grafischen Arbeitsfläche. Dort werden fertige Bausteine angeordnet und miteinander verbunden: ein Formular, eine Datentabelle, eine Verbindung zum Buchhaltungsprogramm, eine Wenn-dann-Regel, eine Benachrichtigung. Statt zu programmieren, stellt man ein, welche Felder Pflicht sind, wer einen Vorgang freigibt und was bei einer Abweichung passiert. Vieles, was sonst eigens entwickelt werden müsste – Anmeldung, Datenspeicherung, Rechteverwaltung, Betrieb –, bringt die Plattform mit. Nur dort, wo die Bausteine nicht reichen, wird ein kurzes Skript oder eine Formel ergänzt. Typische Einsatzfelder sind kleine Fachanwendungen wie Prüflisten oder Erfassungsmasken, die Automatisierung von Abläufen zwischen Programmen und zunehmend KI-Workflows, in denen ein Large Language Model (LLM) als ein Baustein unter vielen Texte liest, einordnet oder Entwürfe schreibt.

Die wichtigste Abgrenzung ist die zu No-Code und zur klassischen Entwicklung. No-Code-Werkzeuge kommen ganz ohne Code aus und richten sich an Fachanwender; sie sind schnell erlernt, stoßen aber früher an Grenzen. Klassische Softwareentwicklung bietet volle Freiheit, kostet aber mehr Zeit, Geld und Fachpersonal – und jede Änderung läuft über einen Entwickler. Low-Code liegt dazwischen: Der Großteil entsteht über Konfiguration, für Sonderfälle bleibt die Tür zum Code offen. Die Grenzen sind fließend, viele Plattformen bieten beide Ebenen an.

Low-Code ist eine Bauweise, kein Ziel. Das Ziel heißt meist Prozessautomatisierung oder das Schließen eines Medienbruchs; Low-Code ist ein Weg dorthin. Technisch verbinden Low-Code-Plattformen Programme in der Regel über eine Programmierschnittstelle (API), also direkt im Hintergrund. Robotic Process Automation (RPA) geht dagegen den Umweg über die Bildschirmoberfläche und kommt dort zum Einsatz, wo es keine Schnittstelle gibt. Manche Plattformen enthalten beides.

Für KI im Mittelstand ist Low-Code ein naheliegender Bauweg. Ein KI-Agent oder ein KI-Mitarbeiter braucht Zugang zu Postfach, Kundendaten und Dokumenten, feste Abläufe und eine Freigabe durch den Menschen – genau das lässt sich mit Bausteinen abbilden, ohne für jede Aufgabe eigene Software zu schreiben. Ob das trägt, entscheidet allerdings nicht die Plattform, sondern der Ablauf dahinter. Deshalb steht vor dem ersten Baustein eine Prozessanalyse.

Low-Code kurz erklärt: die wichtigsten Punkte

• Anwendungen und Abläufe entstehen über Bausteine und Konfiguration; Code wird nur für Sonderfälle ergänzt.
• Der Weg von der Idee zum funktionierenden Ablauf wird kürzer, weil die Plattform Anmeldung, Datenhaltung und Betrieb übernimmt.
• Fachabteilung und Technik arbeiten an derselben Lösung: Die Fachseite beschreibt und testet, die Technik sichert Schnittstellen und Rechte ab.
• Verbindungen zu anderen Programmen laufen meist über APIs; KI-Modelle lassen sich als einzelner Baustein einbinden.
• Die Bequemlichkeit hat ihren Preis: Abhängigkeit von der Plattform, nutzungsabhängige Lizenzkosten und Grenzen bei sehr speziellen Anforderungen.

Low-Code in der Praxis

• Anfragen aus dem Website-Formular: Eine Anfrage geht über das Kontaktformular ein. Der Ablauf legt den Kontakt im CRM an, lässt ein Sprachmodell das Anliegen zusammenfassen und einer Leistung zuordnen und schickt den Vorgang an die zuständige Person. Den vorbereiteten Antwortentwurf prüft ein Mitarbeiter, bevor er verschickt wird.
• Abnahmeprotokoll statt Papierbogen: Ein Betrieb aus dem Ausbauhandwerk dokumentiert Abnahmen bisher auf Papier und tippt sie im Büro ab. Eine Low-Code-App auf dem Tablet führt durch die Prüfpunkte, nimmt Fotos und Unterschrift auf und erzeugt den Bericht als PDF, der automatisch in der Projektakte landet.
• Rechnungseingang vorsortieren: Eingangsrechnungen kommen per E-Mail. Ein Workflow speichert den Anhang, lässt Lieferant, Betrag und Fälligkeit auslesen, gleicht sie mit der Bestellung ab und übergibt eindeutige Fälle über die Schnittstelle an die Buchhaltungssoftware. Abweichungen landen zur Entscheidung bei der Buchhaltung.

Woran Sie ein passendes Low-Code-Vorhaben erkennen

1. Der Ablauf ist bekannt und lässt sich Schritt für Schritt aufschreiben: wer was mit welchen Daten tut und wann ein Vorgang abgeschlossen ist.
2. Die beteiligten Programme bieten Schnittstellen, oder die Plattform hat fertige Verbindungen zu ihnen.
3. Die Anforderungen sind eher Standard – Formulare, Freigaben, Benachrichtigungen, Datenübergaben – und keine hochspezialisierte Rechenlogik.
4. Im Betrieb gibt es eine verantwortliche Person, die den Ablauf fachlich betreut und Änderungen anstößt.
5. Die Datenfrage ist geklärt: wo die Plattform Daten verarbeitet, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) vorliegt und welche Daten an KI-Dienste gehen dürfen.

Typische Fehler

• Den Ist-Zustand nachbauen: Wer einen umständlichen Papierablauf eins zu eins in Bausteine überträgt, hat danach einen umständlichen digitalen Ablauf. Erst vereinfachen, dann bauen.
• Wildwuchs ohne Überblick: Jede Abteilung baut eigene Abläufe mit eigenen Zugängen, und niemand weiß, welche Daten wohin fließen. Das ist dieselbe Gefahr wie bei Schatten-KI; es braucht eine Liste aller Abläufe und klare Zuständigkeiten.
• Lizenzkosten unterschätzen: Viele Plattformen rechnen pro Nutzer oder pro Ausführung ab. Was im Test günstig wirkt, kann im Alltag mit Hunderten Vorgängen am Tag deutlich teurer werden.
• Den Ausstieg nicht mitdenken: Abläufe, die nur in einer einzigen Plattform existieren, lassen sich schwer umziehen. Eine Beschreibung jedes Ablaufs und exportierbare Daten gehören von Anfang an dazu.

Mein Bezug

Ich baue und nutze selbst Abläufe, in denen Schnittstellen, KI-Modelle und Freigabeschritte zusammenspielen. In meinen Unternehmen pxMEDIA und ONFYR führen Menschen heute rund 50 KI-Mitarbeiter in festen Abläufen – mit klaren Übergaben und einer Freigabe durch den Menschen, bevor etwas nach außen geht. Daraus habe ich gelernt: Ob ein Ablauf mit Bausteinen, mit eigenem Code oder mit einer Mischung entsteht, ist eine Frage des Prozesses, nicht der Mode. Mit Kunden, gerade aus Bau, Handwerk und Dienstleistung in Mecklenburg-Vorpommern, nehme ich deshalb zuerst den Ablauf auf, prüfe die vorhandenen Programme auf Schnittstellen und entscheide dann, welche Bauweise im Alltag am längsten trägt und wer sie pflegt.

Als BAFA-akkreditierter Berater trenne ich dabei Beratung und Umsetzung sauber. Die Beratung – Prozessanalyse, Automatisierungskonzept, Wahl der Bauweise, Roadmap – bezuschusst das BAFA für kleine und mittlere Unternehmen in Mecklenburg-Vorpommern mit 80 Prozent, höchstens 2.800 Euro je Beratung; die Richtlinie ist bis Ende 2028 verlängert, für Anträge ab dem 1. Januar 2027 gelten geänderte Bedingungen, unter anderem die Antragstellung über ELSTER oder BundID. Lizenzen und der Aufbau der Abläufe sind darüber nicht förderfähig. Für die Umsetzung kommt in MV die KI-Förderung infrage, wenn KI tatsächlich Teil der Lösung ist: bis zu 50 Prozent der förderfähigen Ausgaben, höchstens 50.000 Euro, für Unternehmen mit bis zu 100 Beschäftigten und mit Antrag vor Projektbeginn.

Verwandte Begriffe

• Prozessautomatisierung
• Robotic Process Automation (RPA)
• Programmierschnittstelle (API)
• KI-Agent
• KI-Mitarbeiter
• Human in the Loop (HITL)
• Medienbruch

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Häufige Fragen zu Low-Code

Was ist Low-Code, einfach erklärt?

Low-Code heißt: Software wird überwiegend zusammengesetzt und eingestellt statt Zeile für Zeile programmiert. Auf einer grafischen Oberfläche werden fertige Bausteine wie Formulare, Datentabellen, Verbindungen zu anderen Programmen und Entscheidungsregeln zu einem Ablauf verbunden. Nur für Sonderfälle wird ein kurzes Stück Code ergänzt.

Was ist der Unterschied zwischen Low-Code und No-Code?

No-Code verzichtet vollständig auf Code, Low-Code lässt ihn für Sonderfälle zu. No-Code-Werkzeuge richten sich an Fachanwender und sind schnell erlernt, stoßen aber früher an Grenzen, etwa bei ungewöhnlichen Schnittstellen oder verschachtelten Regeln. Low-Code bietet mehr Spielraum, braucht dafür aber jemanden, der technische Zusammenhänge versteht.

Brauche ich für Low-Code Programmierkenntnisse?

Für einfache Abläufe nicht, für belastbare Lösungen im Betrieb zumindest in Grundzügen. Ein Formular mit Freigabeschritt baut eine technikaffine Fachkraft nach kurzer Einarbeitung selbst. Sobald mehrere Programme verbunden, Daten umgewandelt oder Fehlerfälle abgefangen werden müssen, sollte jemand mitarbeiten, der Schnittstellen, Datenstrukturen und Berechtigungen versteht.

Ist Low-Code mit der DSGVO vereinbar?

Ja, wenn Plattform, Speicherort und Vertragslage passen. Zu klären ist, wo die Daten verarbeitet werden, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag vorliegt und welche Bausteine Daten an weitere Dienste weitergeben, etwa an KI-Modelle. Manche Plattformen lassen sich auch auf eigenen Servern betreiben; das erleichtert die Kontrolle über personenbezogene Daten.

Was kostet eine Low-Code-Lösung?

Die Kosten setzen sich aus Lizenz, Einrichtung und laufender Pflege zusammen; einen Pauschalpreis gibt es nicht. Plattformen rechnen meist pro Nutzer, pro Anwendung oder nach Zahl der Ausführungen ab, und dieser Betrag wächst mit der Nutzung. Für den Vergleich mit einer Individualentwicklung zählt deshalb die Gesamtrechnung über mehrere Jahre, nicht der Einstiegspreis.