KI-Roadmap

Was bedeutet KI-Roadmap?

Eine KI-Roadmap beantwortet die Frage, die nach jeder Grundsatzentscheidung im Raum steht: Was machen wir als Erstes, was danach – und bis wann? Sie verteilt die Vorhaben eines Unternehmens auf eine Zeitachse, meist in Monaten oder Quartalen, und legt für jeden Schritt fest, welches Ziel er hat, wer ihn verantwortet, welche Daten er braucht, was er kostet und an welcher Kennzahl der Erfolg gemessen wird. Damit wird aus einer Absicht ein Arbeitsplan, den Geschäftsführung und Team gleichermaßen lesen können.

Die Grundlage bildet eine Bestandsaufnahme, etwa eine KI-Potenzialanalyse, eine Prozessanalyse oder eine Einschätzung des digitalen Reifegrads. Daraus entsteht eine Rangfolge von Vorhaben, jedes davon ein KI-Anwendungsfall. Die Roadmap ordnet diese Fälle nach Abhängigkeiten: Wo Informationen noch auf Papier liegen, steht die Digitalisierung der Daten vor dem KI-Einsatz. Wo der Nutzen unsicher ist, steht ein Proof of Concept vor dem Rollout. Und wo Mitarbeitende mit neuen Werkzeugen arbeiten, gehört die KI-Schulung in denselben Zeitraum – nicht ein halbes Jahr später.

Von Nachbarbegriffen lässt sich die KI-Roadmap klar abgrenzen. Die KI-Strategie legt fest, was ein Unternehmen mit KI erreichen will und warum; die Roadmap legt fest, wann und in welcher Reihenfolge das geschieht. Ein Digitalisierungskonzept umfasst alle digitalen Vorhaben, also auch E-Rechnung oder Dokumentenablage, und ist damit breiter. Die KI-Implementierung ist der Einbau einer einzelnen Anwendung in einen Ablauf – ein Meilenstein auf der Roadmap, nicht die Roadmap selbst. Die KI-Transformation schließlich beschreibt die Veränderung des ganzen Unternehmens, die entsteht, wenn viele dieser Meilensteine abgearbeitet sind.

Für den Mittelstand hat sich ein Horizont von etwa zwölf Monaten bewährt. Die ersten drei Monate werden konkret geplant, mit Pilot, Verantwortlichen und Messgröße; spätere Schritte bleiben bewusst grob. Eine gute KI-Roadmap ist kein Gantt-Diagramm mit hundert Zeilen, sondern eine Übersicht auf einer Seite, die vierteljährlich überprüft und anhand der Ergebnisse angepasst wird.

KI-Roadmap kurz erklärt: die wichtigsten Punkte

• Sie setzt eine Entscheidung über Ziele voraus und verteilt die daraus abgeleiteten Anwendungsfälle auf eine Zeitachse.
• Jeder Schritt hat ein messbares Ziel, eine verantwortliche Person, eine benannte Datenquelle, ein Budget und einen Prüftermin.
• Sie berücksichtigt Abhängigkeiten: erst Daten ordnen, dann automatisieren; erst testen, dann im ganzen Betrieb ausrollen.
• Sie plant Schulung, Freigaberegeln und eine KI-Nutzungsrichtlinie mit ein, weil Technik ohne Regeln und Kompetenz im Alltag nicht trägt.
• Sie terminiert Förderanträge vor den jeweiligen Projektstart, weil die meisten Programme einen vorzeitigen Maßnahmenbeginn ausschließen.

KI-Roadmap in der Praxis

• Ausbaubetrieb mit Angebotsstau: Ein Handwerksbetrieb in Mecklenburg-Vorpommern legt in der Roadmap fest, dass im ersten Quartal Aufmaße und Leistungspositionen digital erfasst werden, weil sie bisher auf Zetteln liegen. Im zweiten Quartal folgt ein Pilot für KI-vorbereitete Angebotsentwürfe, die der Inhaber vor dem Versand freigibt. Erst wenn die Zeit vom Aufmaß bis zum Angebot messbar sinkt, kommt im dritten Quartal die Nachkalkulation dazu.
• Großhändler mit vollem Kundenservice-Postfach: Die Roadmap beginnt mit dem Sammelpostfach: Anfragen vorsortieren, Antwortentwürfe vorbereiten, Zuständige benachrichtigen. Parallel wird die Nutzungsrichtlinie verabschiedet und das Serviceteam geschult. Für das zweite Halbjahr ist ein Assistent geplant, der Produktfragen aus dem Firmenwissen beantwortet – bewusst nachgelagert, weil die Produktdaten vorher bereinigt werden müssen.
• Ingenieurbüro mit Förderinteresse: Die Geschäftsführung lässt die Roadmap im Rahmen einer geförderten Beratung erarbeiten. Darin sind die Umsetzungsschritte so geschnitten, dass sie als eigenständige Vorhaben beantragt werden können, und die Anträge stehen jeweils vor dem geplanten Projektstart. So wird die Förderung Teil des Zeitplans, statt ihn im Nachhinein zu blockieren.

Woran Sie eine belastbare KI-Roadmap erkennen

1. Der erste Schritt ist so konkret beschrieben, dass er innerhalb weniger Wochen starten kann – mit Termin, Verantwortlichen und Messgröße.
2. Die Reihenfolge ist begründet: Für jeden Schritt ist erkennbar, warum er vor oder nach einem anderen kommt.
3. Für jeden Anwendungsfall ist festgehalten, welche Daten gebraucht werden, wo sie heute liegen und in welchem Zustand sie sind.
4. Budget, Schulung und mögliche Förderprogramme sind den einzelnen Schritten zugeordnet, nicht pauschal ans Ende geschrieben.
5. Es gibt feste Prüftermine, an denen Ergebnisse bewertet und die nächsten Schritte angepasst oder gestrichen werden.

Typische Fehler

• Roadmap ohne Strategie: Wer nur Werkzeuge in eine Zeitleiste einträgt, ohne Ziele festzulegen, plant Aktivität statt Wirkung.
• Zu viel gleichzeitig: Eine Roadmap, die im ersten Quartal fünf Abteilungen umbauen will, überfordert das Team und liefert keinen sichtbaren ersten Erfolg.
• Den Pilot für den Abschluss halten: Ohne geplanten Übergang in den Regelbetrieb bleiben erfolgreiche Tests liegen, weil niemand für den Rollout zuständig ist.
• Förderung zu spät mitdenken: Wer mit einem Vorhaben beginnt und erst danach den Antrag stellt, verliert in den meisten Programmen den Anspruch auf Zuschuss.

Mein Bezug

Meine eigene KI-Roadmap habe ich im eigenen Betrieb erarbeitet und abgearbeitet: In pxMEDIA und ONFYR arbeiten Menschen heute mit rund 50 KI-Mitarbeitern zusammen, die Vorarbeit in Vertrieb, Verwaltung und Content übernehmen – die Freigabe bleibt immer beim Menschen. Dahin gekommen sind wir nicht in einem großen Wurf, sondern Schritt für Schritt: erst die Daten geordnet, dann einzelne Abläufe getestet, dann in den Alltag übernommen. Als BAFA-akkreditierter Berater und zertifizierter KI-Manager entwickle ich mit Unternehmen in Rostock, Mecklenburg-Vorpommern und Norddeutschland genau solche Fahrpläne – von der Potenzialanalyse über die Priorisierung bis zum ersten Anwendungsfall im Regelbetrieb. Wie die Reihenfolge in der Praxis aussieht, beschreibe ich im Beitrag Der KI-Fahrplan: In welcher Reihenfolge Unternehmen digitalisieren sollten.

Für die Finanzierung ist die Trennung von Planung und Umsetzung entscheidend. Die Erarbeitung einer KI-Roadmap ist Beratung und kann über die BAFA-Beratungsförderung bezuschusst werden: In Mecklenburg-Vorpommern mit 80 Prozent, höchstens 2.800 Euro je Beratung; der Antrag muss vor Beratungsbeginn gestellt werden. Die BAFA hat die Richtlinie bis zum 31. Dezember 2028 verlängert, für Anträge ab dem 1. Januar 2027 gelten geänderte Bedingungen. Für die Umsetzung einzelner Roadmap-Schritte fördert Mecklenburg-Vorpommern KI-Projekte mit 50 Prozent Zuschuss und bis zu 50.000 Euro je Vorhaben. Welcher Zuschuss zu welchem Schritt passt, steht im Förder-Update und im Beitrag zur KI-Förderung MV 2026.

Verwandte Begriffe

• KI-Strategie
• KI-Potenzialanalyse
• KI-Anwendungsfall
• Proof of Concept (PoC)
• KI-Implementierung
• Digitalisierungskonzept
• KI-Transformation

Weiterführende Beiträge

• Der KI-Fahrplan: In welcher Reihenfolge Unternehmen digitalisieren sollten
• KI-Strategie entwickeln: In 6 Schritten zum KI-Fahrplan
• Wie lange dauert eine KI-Einführung? Ein realistischer Zeitplan vom Erstgespräch bis zum ersten KI-Mitarbeiter
• In 30 Tagen zum ersten produktiven KI-Anwendungsfall
• Vom Pilot in den Alltag: Warum die KI-Einführung in Prozessen steckenbleibt und wie die KI-Implementierung gelingt

Häufige Fragen zu KI-Roadmap

Was ist eine KI-Roadmap?

Eine KI-Roadmap ist der zeitlich gestaffelte Umsetzungsplan, der festlegt, welche KI-Anwendungsfälle ein Unternehmen in welcher Reihenfolge einführt. Für jeden Schritt hält sie fest, welche Daten gebraucht werden, wer verantwortlich ist, was er kostet, wie der Erfolg gemessen wird und ob eine Förderung infrage kommt.

Was ist der Unterschied zwischen KI-Roadmap und KI-Strategie?

Die KI-Strategie legt fest, was ein Unternehmen mit KI erreichen will und warum; die KI-Roadmap legt fest, wann und in welcher Reihenfolge es geschieht. Die Strategie setzt Ziele, Prioritäten und Grenzen, die Roadmap verteilt die Anwendungsfälle auf eine Zeitachse mit Verantwortlichen, Budgets und Prüfterminen.

Welchen Zeitraum sollte eine KI-Roadmap abdecken?

Für einen mittelständischen Betrieb hat sich ein Horizont von etwa zwölf Monaten bewährt. Die ersten drei Monate werden konkret geplant, mit Pilot, Verantwortlichen und Messgröße; spätere Schritte bleiben bewusst grob und werden bei jeder vierteljährlichen Überprüfung anhand der Ergebnisse geschärft.

Wer sollte eine KI-Roadmap erstellen?

Die Verantwortung für die KI-Roadmap liegt bei der Geschäftsführung, erarbeitet wird sie gemeinsam mit den Menschen, die die betroffenen Abläufe täglich verantworten. Ein externer KI-Berater kann Struktur, Erfahrung aus anderen Betrieben und den Blick auf Fördermöglichkeiten einbringen; die Entscheidung über Prioritäten bleibt im Unternehmen.

Wird die Erstellung einer KI-Roadmap gefördert?

Ja, die Erarbeitung einer KI-Roadmap ist Beratung und kann über die BAFA-Beratungsförderung bezuschusst werden. In Mecklenburg-Vorpommern beträgt der Zuschuss 80 Prozent, höchstens 2.800 Euro je Beratung; der Antrag muss vor Beratungsbeginn gestellt werden. Die Richtlinie wurde laut BAFA bis zum 31. Dezember 2028 verlängert, für Anträge ab dem 1. Januar 2027 gelten geänderte Bedingungen. Die Umsetzung einzelner Roadmap-Schritte fördert Mecklenburg-Vorpommern mit 50 Prozent Zuschuss und bis zu 50.000 Euro je Vorhaben; die Bedingungen sind vor jedem Antrag zu prüfen.